Herramientas gratuitas de contabilidad empresarial para usar en 2020

Seguir las cuentas en papel sigue siendo práctico, pero solo para empresas con pocas transacciones. La mayoría de las empresas de hoy tienen docenas, cientos o incluso miles de transacciones para contabilizar cada día. Sin un software de contabilidad computarizado, esto puede ser abrumador y conducir a imprecisiones.



El software / las herramientas pueden ayudarlo en la planificación fiscal, la contabilidad, el seguimiento de gastos, etc. y cada uno de ellos se puede utilizar para crear archivos que se pueden entregar a clientes, inversores y otras partes relacionadas con el negocio. También están aprobados por la industria y cuentan con opciones de seguridad como protección con contraseña.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que las herramientas de software no son reemplazos para administradores fiscales profesionales que conocen las leyes financieras de adentro hacia afuera. Paymatters, por ejemplo, ayuda a los contratistas y autónomos a ahorrar tiempo y dinero al administrar cuentas, administración e impuestos. También ofrecen hojas de tiempo automatizadas y accesos directos de software similares.

Por otro lado, las herramientas de contabilidad todavía tienen un papel que jugar cuando se trata de lo básico. Aquí hay algunas herramientas de contabilidad básicas y gratuitas disponibles para las empresas:

Quickfile

Este software viene con características robustas y un manual de instrucciones fácil de entender. Con QuickFile, se puede crear un panel de marca para los clientes y pueden acceder a él para ver facturas, realizar consultas y pagar directamente. Se puede usar el mismo tablero para verificar saldos de clientes, deudas incobrables y mensajes de correo electrónico.

QuickFile también proporciona una forma de hacer facturas profesionales y artículos de inventario sobre la marcha. También hay una opción para cargar extractos bancarios y el software clasificará las transacciones automáticamente. El software es de uso gratuito.

Kashoo

Este software de contabilidad se puede utilizar para aceptar pagos, ver informes, imprimir documentos de cheques y hacer facturas. Viene con soporte multidivisa y los tipos de cambio se actualizan con frecuencia. El usuario también puede conciliar los datos bancarios después de registrarse y el software crea varios informes útiles, como registros de cambios, registros de transacciones y declaraciones de ganancias y pérdidas.

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Los socios comerciales, clientes y partes interesadas pueden acceder a los datos recopilados sin costo alguno. Kashoo se ofrece en la nube y también hay una aplicación de iPad compatible que se puede usar para acceder a todas las funciones. Sin embargo, no ofrece herramientas de colaboración y seguimiento de proyectos. Si bien no hay costo para acceder a ninguna de las funciones, hay un límite de 20 transacciones por mes.

Ola


El software de contabilidad Wave puede usarse para crear impuestos sobre las ventas, balances, A / P y muchos otros informes. Los datos creados por este software se pueden sincronizar en cualquier lugar y no hay límite en la facturación. Se integra perfectamente con la nómina y también hay una opción para aceptar pagos en moneda extranjera.

El software se basa en el cifrado de datos de 256 bits y almacena los datos en servidores seguros. Los protocolos han sido certificados por Thawte y TrustE. Todas las funciones ofrecidas por Wave son de uso gratuito sin ninguna obligación.

TurboCash


Este es un software desarrollado por la comunidad que se puede utilizar para la facturación, la gestión del libro mayor, la contabilidad del IVA y muchos otros informes basados ​​en cuentas. Varios usuarios pueden acceder al mismo tiempo.

Los usuarios registrados también obtienen acceso al foro TurboCASH donde pueden discutir los problemas que enfrentan al usar la herramienta. Es de uso gratuito en varias computadoras debido a su naturaleza de código abierto.

¿Cómo manejar la contabilidad empresarial? Siéntase libre de dejar comentarios.

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