Cómo elegir la aplicación de calendario adecuada

¿Cuánto confías en tu calendario? Sin el mío, nunca sabría a qué hora solicité citas, cuándo aterrizará el avión de un visitante, o qué día darles a mis perros sus píldoras de gusano del corazón. Los calendarios nos ayudan a mantenernos organizados de manera diferente a una lista de tareas pendientes .

No me malinterpretes. No podría hacer un viaje a la tienda de comestibles sin mi lista de tareas pendientes, pero los calendarios tienen un propósito diferente.

Las aplicaciones de calendario mantienen citas. Pueden recordarnos la cantidad de tiempo adecuada antes de que tengamos que irnos a una reunión, un corte de pelo o un concierto. Las aplicaciones de calendario realmente buenas también le permiten compartir un calendario completo o seleccionar eventos con otros.

Cuando su familia acepta irse de vacaciones, por ejemplo, puede bloquear las fechas en su calendario, compartir la entrada del calendario con todos los que lo acompañan y no preocuparse de que alguien aparezca accidentalmente una semana antes.

No todas las aplicaciones de calendario son calendarios verdaderos.

Echa un vistazo en cualquier tienda de aplicaciones y verás que las aplicaciones de calendario cuestan diez centavos por docena. Creo que la mayoría de ellos son decepcionantes por dos razones muy importantes.

Primero y más importante, la mayoría de las aplicaciones de calendario no son calendarios verdaderos. Requieren que se conecte a otro calendario, como Google Calendar o Apple Calendar, para usarlos. En otras palabras, el calendario al que se conecta almacena su información, incluidas todas las citas que crea y los detalles que agrega.

La aplicación es simplemente una ventana a esa información, con herramientas y características adicionales para permitirle administrarlas. De esta manera, la mayoría de las aplicaciones de calendario son como aplicaciones de cliente de correo electrónico.

Las aplicaciones cliente de correo electrónico le brindan una interfaz con herramientas adicionales para acceder y administrar una cuenta de correo electrónico existente, pero no le brindan una nueva cuenta de correo electrónico. Para eso, necesita un servicio de correo electrónico de la misma manera que necesita un servicio de calendario.

En segundo lugar, demasiadas aplicaciones de calendario son solo móviles o no multiplataforma. Si desea ver y administrar su calendario en una pantalla de tamaño completo utilizando una aplicación de escritorio o una aplicación web que tenga una experiencia similar a la que obtiene en su dispositivo móvil, sus opciones son escasas. Si desea una aplicación multiplataforma, sus opciones son aún más escasas.

Veamos primero las mejores aplicaciones de calendario seguidas de los mejores calendarios en línea verdaderos. Recuerde, la diferencia es que una aplicación de calendario requiere que se conecte a otro calendario fuente para que funcione, y el calendario "verdadero" es esa fuente.

Las 5 mejores aplicaciones de calendario

Estas son algunas de las mejores opciones en esta categoría.

Butleroy

Es una aplicación para iOS y Mac bastante nueva que se conecta a su calendario en línea existente, recordatorios y lista de tareas pendientes. Se sincroniza con aplicaciones como Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders y otras. Dependiendo de cuánta información guarde en varias aplicaciones, Butleroy puede ser un poco abrumador. Sin embargo, si desea ver todas sus tareas pendientes, citas y recordatorios en un solo lugar, es una buena aplicación para los usuarios de Apple.

Gratis (por el momento)

Plataformas: iOS y macOS

Readdle

La aplicación de Readdle llamada Calendars 5 y la alternativa liviana gratuita conocida simplemente como Calendars (sin el 5), es una de las aplicaciones de calendario más populares para iOS. Tiene una interfaz bien diseñada y controles intuitivos. Se puede conectar a Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) y Outlook Calendar. Puede cambiar fácilmente entre una vista mensual de su calendario, una vista de lista de desplazamiento de eventos y citas, una vista semanal, etc.

$ 6.99; versión gratuita con limitaciones disponibles

Plataformas: iPhone y iPad

Fantastical 2

Fantastical 2 de Flexibits es una de esas aplicaciones de calendario que solo funciona si lo conecta primero a otro calendario. Sus opciones son iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup y otras cuentas CalDAV. El punto es que tienes que conectarlo a algo o de lo contrario no puedes hacer ninguna cita.

Además, solo está disponible en iPhone, iPad y Mac. También me gusta cuando las aplicaciones importantes me dan acceso a la web, en caso de que no tenga mis dispositivos o de que algo salga mal, pero Fantastical no.

Una vez que configura Fantastical 2, tiene algunas características convenientes, como mostrarle una vista previa del mapa de ubicaciones de eventos cuando sea posible. Tiene recordatorios personalizables, que incluyen "hora de salir", que se basa en el tiempo de viaje entre su ubicación actual y la ubicación del evento. Si bien la aplicación no es gratuita, puede probarla durante 21 días cuando descargue la aplicación Mac directamente desde el sitio web de Flexibits.

$ 49.99 para Mac, $ 9.99 para iPad, $ 4.99 para iPhone

Plataformas: iOS, macOS

GroupCal

GroupCal es una aplicación nueva, gratuita y solo para dispositivos móviles que trata los calendarios compartidos como si fueran hilos grupales de WhatsApp. Invitas a un grupo de personas a crear un calendario común usando sus números de teléfono o un enlace en lugar de direcciones de correo electrónico.

Podría tener grupos para eventos familiares, diferentes proyectos empresariales, un club de lectura, voluntariado, etc. Cada grupo está codificado por colores, por lo que es fácil detectar qué evento pertenece a qué grupo. Una vista especialmente agradable muestra solo eventos de un calendario en particular a todo color, con otros eventos atenuados, para que pueda concentrarse en una cosa a la vez sin perder el sentido de qué más tiene en su agenda.

Todavía tiene que conectarse a otro calendario para que esta aplicación funcione, y darle acceso a sus contactos.

Gratis/ Plataformas: Android e iOS

TimePage de Moleskine ($ 11.99 por año) proviene de la misma compañía que fabrica los portátiles Moleskine. La estética de esta aplicación es la misma que la elegancia y la simplicidad de los libros. Un fondo oscuro pone a tierra la aplicación, y puedes elegir el color de acento. Deslizar hacia la izquierda y hacia la derecha lo lleva a una vista de año, vista de mes y desplazamiento día a día.

Mientras que algunas aplicaciones de calendario se sienten abarrotadas y frenéticas, TimePage tiene una sensación de calma. Si bien requiere una tarifa de suscripción (vuelve al modo de solo lectura después de una prueba si no paga), el personal de PCMag lo nombró un iOS por el que vale la pena pagar .

$ 11.99 por año / Plataformas: iPhone y iPad

Los 5 mejores calendarios en línea (servicios de calendario)

Si desea utilizar cualquiera de las aplicaciones de calendario enumeradas anteriormente, primero necesita un calendario en línea. Quizás, como era de esperar, cuatro de los cinco principales calendarios en línea son parte de un servicio de correo electrónico. El valor atípico es Apple. Su calendario no está vinculado directamente a su servicio de correo electrónico, aunque está en el mismo ecosistema que las ofertas de correo electrónico de Apple. Entonces, aunque no son exactamente un par, tampoco están completamente desconectados.

Apple Calendar para Mac e iOS es uno de los tres grandes calendarios. Debido a que es una fuente inagotable en el espacio, muchas otras aplicaciones han creado conexiones con él. Eso significa que si usa Apple Calendar como su aplicación de calendario principal, puede acceder fácilmente a sus eventos y otros detalles en otras aplicaciones.

La aplicación viene precargada en dispositivos Apple compatibles. Si alguna vez necesita su calendario y no tiene su iPhone o Mac a mano, puede iniciar sesión en iCloud.com y verlo como una aplicación web.

Como producto de Apple, Calendar tiene algunas integraciones ordenadas con otras aplicaciones y herramientas de Apple, incluidas Siri, Mail, Messages y Safari. Por ejemplo, con su permiso, Siri puede recomendarle nuevas entradas de calendario en función de los correos electrónicos que vea.

Puede convertir un correo electrónico de confirmación de vuelo en un evento de calendario. Otra característica útil es la capacidad de delegar un calendario a otra persona, como un asistente.

Google Calendar podría ser la aplicación de calendario mejor conectada, en términos de tener opciones para integrarla con otras aplicaciones y servicios en línea. Puede crear diferentes calendarios para usted y suscribirse a los calendarios de otras personas. Tiene muy buen soporte para trabajar con múltiples zonas horarias, incluida la capacidad de crear un widget al costado de la aplicación web que muestre la hora actual donde sea relevante para usted (mire el lado izquierdo de la imagen de arriba).

También tiene aplicaciones gratuitas para iPhone, iPad y, por supuesto, Android. Realmente, hay muchos trucos que puedes hacer con Google Calendar .

Si no sabe cómo usar Google Calendar debido a problemas de privacidad, eche un vistazo a algunas de las formas en que puede evitar que Google lo rastree .

Lightning Calendar es parte de la aplicación Thunderbird Mail . Está disponible para Linux, macOS y Windows. No hay aplicaciones móviles, y eso podría ser un obstáculo para muchas personas que consideran esta aplicación. El verdadero atractivo para Lightning Calendar, así como para Thunderbird Mail, es que son gratuitos y de código abierto, creados por la organización sin fines de lucro Mozilla.

No necesita conectarse a ningún otro calendario para usar Lightning. Todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación adecuada para su sistema operativo e idioma (se incluyen docenas de idiomas ), y luego abrir la aplicación y comenzar. Cuando crea entradas de calendario, puede agregar una increíble cantidad de detalles, categorizando el evento o la cita no solo en un calendario, como Personal o Trabajo, sino por un tema secundario, como Llamada telefónica o Vacaciones.

Si desea sincronizar Lightning con un calendario basado en la nube, como Google Calendar o Apple Calendar, puede hacerlo, pero no es necesario. Si prefiere mantener toda la información de su cita local y fuera de línea, puede hacerlo en su lugar.

Microsoft Outlook Calendar es la aplicación de calendario que se debe usar si está muy interesado en otras aplicaciones de Microsoft, especialmente Outlook para correo electrónico. Cuando se usa en un entorno empresarial, tiene más funciones de las que la mayoría de las personas necesitará aprender. Puede ver la disponibilidad de otras personas para programar reuniones.

Puede configurar la aplicación para que pueda ver otra información relevante mientras administra su calendario, como correo electrónico y tareas. Todas las funciones más potentes de Outlook están reservadas para las aplicaciones de escritorio. Las aplicaciones móviles pueden ser útiles, pero no pueden hacer casi lo mismo que las aplicaciones de escritorio.

Si no usa una versión paga de Microsoft Office, puede usar Outlook de forma gratuita como Outlook.com. Esa versión no ofrece integraciones con otras aplicaciones de Office, pero aún recibe correo electrónico y calendario en una. La versión de Outlook.com también está disponible para aplicaciones móviles. Nuevamente, es una aplicación combinada de correo electrónico y calendario, así que no te rompas el cerebro tratando de encontrar la opción específica de calendario para descargar desde Google Play o la App Store de Apple.

Yahoo no recibe tanta atención como una vez por su servicio de correo electrónico, pero sigue funcionando y viene con un calendario bastante decente. La interfaz web pone una columna delgada para su lista de tareas a la derecha, mientras que a la izquierda encontrará un mini calendario anual que facilita el salto de un mes a otro.

Al igual que con la mayoría de los calendarios en línea, Yahoo le permite importar eventos de otros calendarios. Estos calendarios pueden ser de amigos y familiares que han compartido sus horarios con usted, así como calendarios públicos, como mostrar juegos y horarios de equipos deportivos o ligas que sigue.

Ahora que está armado con el conocimiento que necesita para elegir la aplicación de calendario correcta, debe considerar qué otro software puede ayudarlo a organizarse.