5 consejos de trabajo remoto para principiantes
El trabajo remoto se ha convertido en una opción cada vez más popular en todo el mundo. Las empresas pueden beneficiarse de la reducción de los costos generales, la capacidad de contratar trabajadores en diferentes países y operar fácilmente las 24 horas. Mientras tanto, los empleados disfrutan de los beneficios de los horarios de trabajo flexibles y la capacidad de trabajar desde cualquier lugar, incluidos sus hogares o en la carretera. Y gracias a los avances tecnológicos y un lugar de trabajo digitalizado, pueden participar más profesiones.
Si es nuevo en el trabajo a distancia, no trasladarse a la oficina tiene tanto ventajas como desafíos. A continuación, se ofrecen algunos consejos para los principiantes para que puedan aprovechar al máximo su nuevo entorno de trabajo.¿Cómo es el trabajo remoto?
Mucha gente idealiza el trabajo a distancia. Demasiados blogs, bolsas de trabajo en línea y otros recursos promueven un trabajo nómada desde la playa del trabajo flexible y no tocan algunos de los aspectos que son un desafío para el trabajador en línea más entusiasta.
Al acercarse a mi segundo aniversario como trabajador remoto, les diré dos cosas desde el principio:
Es necesario acostumbrarse al trabajo remoto.
Esté preparado para crear una estructura social completamente nueva para usted.
Naturalmente, trabajar de forma aislada conlleva algunos desafíos adicionales. De buenas a primeras, estamos hablando de la necesidad de la automotivación, la comunicación a larga distancia y el manejo de los aspectos antisociales de trabajar de esta manera.
Si recién está comenzando como trabajador remoto, es probable que haya encontrado algunos aspectos de su recién descubierta libertad difíciles de administrar. Dado mi tiempo como 'trabajador nómada', he aprendido esto de la manera más difícil.
Créame, hay una luz al final del túnel. Simplemente siga mis consejos para que su transición de un trabajo de oficina fijo a la libertad del trabajo remoto y flexible sea lo más fluida posible.
Los trabajos remotos aparecen con mayor frecuencia en los lugares de trabajo. Es seguro decir que el trabajo remoto se ha generalizado. Las bolsas de trabajo están llenas de empleadores de renombre como Amazon, Namecheap, Automattic y muchos más que buscan miembros del equipo totalmente virtuales.
Para respaldar la agenda de trabajo independiente, productos como Slack, Dropbox y GoToMeeting aparecen año tras año, proporcionando los productos necesarios para mantener a los trabajadores remotos funcionando como una máquina bien engrasada, sin la necesidad de una oficina física.
Independientemente del número total de trabajos remotos y empresas distribuidas, los trabajadores remotos reportan innumerables beneficios sobre el entorno de trabajo tradicional. Los estudios generalmente coinciden en mejoras como:
Ahora que hemos explorado los beneficios de trabajar de forma remota tanto para el empleado como para el empleador, hablemos del lado oscuro de la luna.
No soy el primero en decir que trabajar de forma remota conlleva algunos desafíos, la mayoría de los cuales dependen de cómo opere. Afortunadamente, la mayoría de estos también son fáciles de superar. Abordar estos problemas de frente es la forma de asegurarse de que la distancia no se convierta en problemas entre equipos de trabajo remotos. Ahora comencemos a convertirte en el mejor trabajador remoto que puedas ser.
Lo primero que debe recordar sobre el trabajo remoto, incluso si tiene un jefe, es que su socio de responsabilidad número uno es usted.
Simplemente entrar en una oficina puede ser motivador en sí mismo. Piense en el tiempo que ha estado sentado en su escritorio haciendo un esfuerzo consciente para trabajar porque ves a otras personas trabajando y eso te impulsa a estar ocupado. Hay otras personas alrededor para ver si está holgazaneando.
Trabajar de forma remota elimina las presiones sociales a las que está acostumbrado: el ojo brillante de su jefe al final del pasillo, o el hecho de que su competencia directa se sentó al otro lado de la oficina, incentivándolo a ponerse manos a la obra.
Cuando trabajas solo, no hay nadie que te empuje a hacer tus tareas de manera oportuna, y si no estás trabajando en cafés o en coworking, no hay gente alrededor que actúe como factor motivador.
De ahora en adelante, debes estar motivado y ser responsable contigo mismo.
Desde el principio, debes mantenerte concentrado y mantenerte alejado de cualquier distracción, que encontrarás espesa y rápida. También estoy hablando de no trabajar desde la cama, por muy tentador que parezca. (Pasaremos a configurar un espacio que sirva como oficina en casa más adelante en este artículo).
Este fue uno de mis mayores desafíos en el trabajo a distancia. Donde antes tuve la suerte de no llevar el trabajo a casa, ahora recibo notificaciones de chat internas y correos electrónicos a todas horas (esto será especialmente cierto si trabaja en una zona horaria diferente a la de sus compañeros de trabajo).
Un desafío común es cómo no trabajar demasiado cuando se trabaja de forma remota. Los trabajadores remotos a menudo informan que sienten que están de guardia todo el tiempo, con el resultado de que muchos trabajan más allá de las horas establecidas. Su computadora portátil está a la vista y tiene una imperiosa necesidad de terminar una tarea que comenzó más temprano en el día o de revisar su correo electrónico durante la noche en caso de que reciban comentarios.
La mayoría de los trabajadores remotos le dirán que la mejor parte es tener la flexibilidad de trabajar cuando sea más productivo o cuando pueda. Trabajar de forma remota le da la libertad de diseñar su día, o incluso su vida, tanto dentro como fuera del trabajo. Así que no caiga en la trampa de establecer un estándar de que está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Eso no se espera de nadie.
Mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada cuando trabaja desde casa, en lugar de estar en una oficina, es un desafío. El trabajo remoto desdibuja las líneas divisorias que tenía entre su trabajo y su vida personal. De repente, su hogar ya no es el entorno que asocia con hacer sus propias cosas del día a día, pasar tiempo con la familia y relajarse.
Decidir de antemano cuándo terminará su jornada laboral es la forma correcta de hacerlo. Esto debería ser parte de su plan diario. Luego, una vez que se acabe el tiempo, simplemente termine todo, cierre la sesión y cierre su computadora portátil. Diablos, colóquelo debajo de su cama o cierre la puerta de su oficina, para que su computadora de escritorio esté fuera de la vista.
Comunica tu horario laboral. Desde sus primeros días trabajando de forma independiente, desarrolle el hábito de establecer una hora en la que oficialmente "cierre la sesión" por la noche. También es sensato comunicar el horario de verano y las horas de trabajo habituales con los miembros del equipo para evitar malentendidos o falsas expectativas.
Maximice su tiempo. Cuando no tiene que trabajar estrictamente de 9 a 5, es útil saber cuánto ha logrado en un día determinado. El seguimiento del tiempo por tarea es una forma de averiguar dónde está gastando su tiempo. Controle su tiempo con algo como Togg y verifique sus estadísticas después de una semana. Es posible que encuentre algunas áreas en las que debería dedicar menos o incluso más tiempo.
La clave aquí es establecer un lugar donde pueda concentrarse en sus tareas relacionadas con el trabajo. Dondequiera que trabaje, debe sentirse motivado por su entorno de trabajo y preparado para abordar cualquier tarea que se le presente.
Si bien es tentador trabajar desde el sofá o en la cama, estas áreas de relajación ponen su cerebro en el mismo modo. Idealmente, no trabajará donde duerme en absoluto. Una habitación donde puede cerrar la puerta es óptima, pero de manera realista cualquier espacio puede ser su oficina en casa, desde el garaje hasta un ático reformado. Solo asegúrese de que se use para el trabajo, y solo para el trabajo, para ponerlo en un estado más productivo. Incluso puede que le resulte más apropiado encontrar un espacio de coworking cercano.
El tiempo de trabajo es el momento de concentrarse, como siempre lo ha sido. No importa dónde se encuentre, crear un lugar de trabajo designado para despertar pensamientos relacionados con el trabajo es esencial para:
Motivación : cuando ingresa a ese espacio, ya está en la mentalidad de 'listo para trabajar'. Al poner su cerebro en una mentalidad, entiende que puede trabajar en cualquier lugar de manera efectiva, independientemente de si es un viajero nómada que trabaja en un tren o en la comodidad de su hogar.
Razones de sentido común : además de ayudar a su motivación, querrá distribuir sus materiales de trabajo, como informes, libros, material de oficina, y tenerlos todo el día. Eso rige la mesa de la cocina, donde tendrá que recoger sus cosas para el almuerzo y sacarlas nuevamente para trabajar durante el resto del día, y luego ordenarlas nuevamente a tiempo para la cena.
Una de las ventajas de trabajar fuera de la oficina es la paz que le proporciona todo lo que sucede a su alrededor. Protegido de forma segura de una oficina de planta abierta, ya no pierde el hilo de sus pensamientos gracias a los teléfonos que suenan, a un compañero de trabajo que pasa o a los compañeros de trabajo que conversan. Lo mejor de todo es que nunca es tu turno de hacer la carrera de café o preparar el té.
¡Suena impresionante! Pero sacar una oficina de la mezcla no significa que su mente no se distraiga en otra parte.
Como novato en el trabajo remoto, es posible que se sorprenda al saber que las cosas que más aprecia de su nueva libertad terminan siendo exactamente las cosas que lo distraen de su trabajo. Por ejemplo, los nuevos padres a menudo ven el trabajo a distancia como una solución para cuidar a su bebé y apreciar esos primeros momentos mientras se mantienen al tanto de sus carreras. Si bien es genial poder pasar más tiempo con sus hijos, la realidad golpea que ahora tiene la tarea de trabajar un día completo como antes, pero ahora hay pañales para cambiar, fórmula para mezclar e incluso niños pequeños mayores a los que debe prestar atención. .
Para los que no son padres, como era de esperar, las distracciones son infinitas y variadas. Desde atravesar los últimos episodios de Star Trek, hasta jugar con tu mascota Border Collie Casper o desplazarte por tu feed de Facebook, hay un sinfín de distracciones en casa. Además, tu cama está ahí. Y es posible que hayas tenido una buena noche de sueño.
La tentación de una siesta o ponerse al día con las últimas aventuras del Capitán Kirk es alta, así que, ¿qué te detiene? Según el Dr. David Meyer en un artículo de la Asociación Americana de Psicología , la multitarea no funciona. Cambiar entre tareas puede resultar en una pérdida de productividad de hasta un 40%.
Superar estas tentaciones es solo una cuestión de autodisciplina. Aprenda a reconocer lo que lo distrae y tal vez encuentre una manera de incorporarlo en sus descansos. De eso se trata tener un horario flexible: tomar un descanso para pasear a Casper o ponerse al día con un episodio de su programa favorito a la hora del almuerzo. Se trata de encontrar el equilibrio adecuado.
La comunicación es un activo esencial en cualquier rol profesional y, lamentablemente, un problema clásico de los equipos remotos. En una oficina típica, sus compañeros de trabajo están unos escritorios más abajo y ponerse en contacto fue si
Cuando estás en un equipo remoto, es aún más importante asegurarte de que todos estén en la misma página y que no haya malentendidos ni balones caídos. Una solución rápida es utilizar métodos de comunicación interna para fines específicos.
El chat está dedicado a preguntas y mensajes rápidos. Muchas empresas que operan a distancia utilizan aplicaciones como Slack. Slack agrupa canales en torno a un tema en particular para verificar si alguien más ha tenido la misma pregunta.
El correo electrónico es mejor para las comunicaciones no urgentes, ya que las personas simplemente no revisan su correo electrónico tanto como sus aplicaciones de mensajería. Al enviar un correo electrónico, peca de ser breve. En mi experiencia como trabajador remoto, muchas personas revisan su teléfono, por lo que prefieren un mensaje rápido para responder en movimiento.
Las llamadas telefónicas son su mejor opción para aclarar cuándo un mensaje de chat no funciona, o incluso puede tomar más tiempo que explicarlo en pocas palabras en un teléfono VoIP o Skype, o cualquier otra herramienta de chat de Internet. Una llamada grupal también es su mejor opción para la lluvia de ideas.
Dado que trabajará mejor con grandes períodos de tiempo interrumpido, asegúrese de reservar tiempo dedicado a la comunicación y la correspondencia. Esto es esencial para trabajar de forma remota. De esta manera, no perderá mensajes de colegas e influirá en una cultura de comunicación regular.
He tenido la suerte de trabajar de forma remota durante años y no puedo imaginarme mirando hacia atrás.
Así es como he llegado a comprender el entorno de trabajo moderno que se adapta a mí. Dicho esto, reconozco que me tomó algo de tiempo calibrar mi estado actual. Un estado que es más productivo que el año pasado, más realizado y supongo que será mucho menos productivo que el próximo año.
Si bien sigo pensando que el “trabajo a distancia”, “trabajar desde casa” o el “nomadismo digital”, como lo llames, es una mejor forma de trabajar, debes invertir en este camino con intención. Simplemente una cuestión de golpearlos en el hombro. En un equipo remoto, ya no tienes ese lujo.
Si es nuevo en el trabajo a distancia, no trasladarse a la oficina tiene tanto ventajas como desafíos. A continuación, se ofrecen algunos consejos para los principiantes para que puedan aprovechar al máximo su nuevo entorno de trabajo.¿Cómo es el trabajo remoto?
Mucha gente idealiza el trabajo a distancia. Demasiados blogs, bolsas de trabajo en línea y otros recursos promueven un trabajo nómada desde la playa del trabajo flexible y no tocan algunos de los aspectos que son un desafío para el trabajador en línea más entusiasta.
Al acercarse a mi segundo aniversario como trabajador remoto, les diré dos cosas desde el principio:
Es necesario acostumbrarse al trabajo remoto.
Esté preparado para crear una estructura social completamente nueva para usted.
Naturalmente, trabajar de forma aislada conlleva algunos desafíos adicionales. De buenas a primeras, estamos hablando de la necesidad de la automotivación, la comunicación a larga distancia y el manejo de los aspectos antisociales de trabajar de esta manera.
Si recién está comenzando como trabajador remoto, es probable que haya encontrado algunos aspectos de su recién descubierta libertad difíciles de administrar. Dado mi tiempo como 'trabajador nómada', he aprendido esto de la manera más difícil.
Créame, hay una luz al final del túnel. Simplemente siga mis consejos para que su transición de un trabajo de oficina fijo a la libertad del trabajo remoto y flexible sea lo más fluida posible.
Por qué funciona el trabajo remoto
Los trabajos remotos aparecen con mayor frecuencia en los lugares de trabajo. Es seguro decir que el trabajo remoto se ha generalizado. Las bolsas de trabajo están llenas de empleadores de renombre como Amazon, Namecheap, Automattic y muchos más que buscan miembros del equipo totalmente virtuales.
Para respaldar la agenda de trabajo independiente, productos como Slack, Dropbox y GoToMeeting aparecen año tras año, proporcionando los productos necesarios para mantener a los trabajadores remotos funcionando como una máquina bien engrasada, sin la necesidad de una oficina física.
Independientemente del número total de trabajos remotos y empresas distribuidas, los trabajadores remotos reportan innumerables beneficios sobre el entorno de trabajo tradicional. Los estudios generalmente coinciden en mejoras como:
- Productividad : el 65% de los empleados a tiempo completo cree que un horario de trabajo flexible y remoto aumentaría su productividad, según SurePayroll .
- Eficiencia : el 30% de los trabajadores remotos encuestados por Connect Solutions dijeron que el teletrabajo les permitía lograr más en menos tiempo.
- Motivación : más de la mitad de los trabajadores dijeron que trabajan fuera de su oficina.
- Felicidad : eliminar el factor de desplazamiento significa que a los empleados les resulta más fácil tener un equilibrio entre la vida laboral y personal y, en general, son más felices como resultado, como se indica en el "Informe sobre el estado del trabajo remoto" de Go Gulf .
Desafíos del trabajo remoto
Ahora que hemos explorado los beneficios de trabajar de forma remota tanto para el empleado como para el empleador, hablemos del lado oscuro de la luna.
No soy el primero en decir que trabajar de forma remota conlleva algunos desafíos, la mayoría de los cuales dependen de cómo opere. Afortunadamente, la mayoría de estos también son fáciles de superar. Abordar estos problemas de frente es la forma de asegurarse de que la distancia no se convierta en problemas entre equipos de trabajo remotos. Ahora comencemos a convertirte en el mejor trabajador remoto que puedas ser.
1. Practica la autodisciplina
Lo primero que debe recordar sobre el trabajo remoto, incluso si tiene un jefe, es que su socio de responsabilidad número uno es usted.
Simplemente entrar en una oficina puede ser motivador en sí mismo. Piense en el tiempo que ha estado sentado en su escritorio haciendo un esfuerzo consciente para trabajar porque ves a otras personas trabajando y eso te impulsa a estar ocupado. Hay otras personas alrededor para ver si está holgazaneando.
Trabajar de forma remota elimina las presiones sociales a las que está acostumbrado: el ojo brillante de su jefe al final del pasillo, o el hecho de que su competencia directa se sentó al otro lado de la oficina, incentivándolo a ponerse manos a la obra.
Cuando trabajas solo, no hay nadie que te empuje a hacer tus tareas de manera oportuna, y si no estás trabajando en cafés o en coworking, no hay gente alrededor que actúe como factor motivador.
De ahora en adelante, debes estar motivado y ser responsable contigo mismo.
Desde el principio, debes mantenerte concentrado y mantenerte alejado de cualquier distracción, que encontrarás espesa y rápida. También estoy hablando de no trabajar desde la cama, por muy tentador que parezca. (Pasaremos a configurar un espacio que sirva como oficina en casa más adelante en este artículo).
2. Sepa cuándo cerrar la sesión
Este fue uno de mis mayores desafíos en el trabajo a distancia. Donde antes tuve la suerte de no llevar el trabajo a casa, ahora recibo notificaciones de chat internas y correos electrónicos a todas horas (esto será especialmente cierto si trabaja en una zona horaria diferente a la de sus compañeros de trabajo).
Un desafío común es cómo no trabajar demasiado cuando se trabaja de forma remota. Los trabajadores remotos a menudo informan que sienten que están de guardia todo el tiempo, con el resultado de que muchos trabajan más allá de las horas establecidas. Su computadora portátil está a la vista y tiene una imperiosa necesidad de terminar una tarea que comenzó más temprano en el día o de revisar su correo electrónico durante la noche en caso de que reciban comentarios.
La mayoría de los trabajadores remotos le dirán que la mejor parte es tener la flexibilidad de trabajar cuando sea más productivo o cuando pueda. Trabajar de forma remota le da la libertad de diseñar su día, o incluso su vida, tanto dentro como fuera del trabajo. Así que no caiga en la trampa de establecer un estándar de que está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Eso no se espera de nadie.
Mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada cuando trabaja desde casa, en lugar de estar en una oficina, es un desafío. El trabajo remoto desdibuja las líneas divisorias que tenía entre su trabajo y su vida personal. De repente, su hogar ya no es el entorno que asocia con hacer sus propias cosas del día a día, pasar tiempo con la familia y relajarse.
Decidir de antemano cuándo terminará su jornada laboral es la forma correcta de hacerlo. Esto debería ser parte de su plan diario. Luego, una vez que se acabe el tiempo, simplemente termine todo, cierre la sesión y cierre su computadora portátil. Diablos, colóquelo debajo de su cama o cierre la puerta de su oficina, para que su computadora de escritorio esté fuera de la vista.
Comunica tu horario laboral. Desde sus primeros días trabajando de forma independiente, desarrolle el hábito de establecer una hora en la que oficialmente "cierre la sesión" por la noche. También es sensato comunicar el horario de verano y las horas de trabajo habituales con los miembros del equipo para evitar malentendidos o falsas expectativas.
Maximice su tiempo. Cuando no tiene que trabajar estrictamente de 9 a 5, es útil saber cuánto ha logrado en un día determinado. El seguimiento del tiempo por tarea es una forma de averiguar dónde está gastando su tiempo. Controle su tiempo con algo como Togg y verifique sus estadísticas después de una semana. Es posible que encuentre algunas áreas en las que debería dedicar menos o incluso más tiempo.
3. Considere su entorno de trabajo
La clave aquí es establecer un lugar donde pueda concentrarse en sus tareas relacionadas con el trabajo. Dondequiera que trabaje, debe sentirse motivado por su entorno de trabajo y preparado para abordar cualquier tarea que se le presente.
Si bien es tentador trabajar desde el sofá o en la cama, estas áreas de relajación ponen su cerebro en el mismo modo. Idealmente, no trabajará donde duerme en absoluto. Una habitación donde puede cerrar la puerta es óptima, pero de manera realista cualquier espacio puede ser su oficina en casa, desde el garaje hasta un ático reformado. Solo asegúrese de que se use para el trabajo, y solo para el trabajo, para ponerlo en un estado más productivo. Incluso puede que le resulte más apropiado encontrar un espacio de coworking cercano.
El tiempo de trabajo es el momento de concentrarse, como siempre lo ha sido. No importa dónde se encuentre, crear un lugar de trabajo designado para despertar pensamientos relacionados con el trabajo es esencial para:
Motivación : cuando ingresa a ese espacio, ya está en la mentalidad de 'listo para trabajar'. Al poner su cerebro en una mentalidad, entiende que puede trabajar en cualquier lugar de manera efectiva, independientemente de si es un viajero nómada que trabaja en un tren o en la comodidad de su hogar.
Razones de sentido común : además de ayudar a su motivación, querrá distribuir sus materiales de trabajo, como informes, libros, material de oficina, y tenerlos todo el día. Eso rige la mesa de la cocina, donde tendrá que recoger sus cosas para el almuerzo y sacarlas nuevamente para trabajar durante el resto del día, y luego ordenarlas nuevamente a tiempo para la cena.
Considere los tipos de pausas que mejor funcionan para usted. ¿Obtiene el máximo provecho de una pausa más larga al mediodía o de varias pausas pequeñas durante el día, por ejemplo?
Tomarse unos minutos para considerar cómo puede adaptar el trabajo remoto a su rutina es la belleza del trabajo remoto. Trabaja tus mejores horas, entorno, lo que sea.
Tomarse unos minutos para considerar cómo puede adaptar el trabajo remoto a su rutina es la belleza del trabajo remoto. Trabaja tus mejores horas, entorno, lo que sea.
5. Evite las distracciones
Una de las ventajas de trabajar fuera de la oficina es la paz que le proporciona todo lo que sucede a su alrededor. Protegido de forma segura de una oficina de planta abierta, ya no pierde el hilo de sus pensamientos gracias a los teléfonos que suenan, a un compañero de trabajo que pasa o a los compañeros de trabajo que conversan. Lo mejor de todo es que nunca es tu turno de hacer la carrera de café o preparar el té.
¡Suena impresionante! Pero sacar una oficina de la mezcla no significa que su mente no se distraiga en otra parte.
Como novato en el trabajo remoto, es posible que se sorprenda al saber que las cosas que más aprecia de su nueva libertad terminan siendo exactamente las cosas que lo distraen de su trabajo. Por ejemplo, los nuevos padres a menudo ven el trabajo a distancia como una solución para cuidar a su bebé y apreciar esos primeros momentos mientras se mantienen al tanto de sus carreras. Si bien es genial poder pasar más tiempo con sus hijos, la realidad golpea que ahora tiene la tarea de trabajar un día completo como antes, pero ahora hay pañales para cambiar, fórmula para mezclar e incluso niños pequeños mayores a los que debe prestar atención. .
Para los que no son padres, como era de esperar, las distracciones son infinitas y variadas. Desde atravesar los últimos episodios de Star Trek, hasta jugar con tu mascota Border Collie Casper o desplazarte por tu feed de Facebook, hay un sinfín de distracciones en casa. Además, tu cama está ahí. Y es posible que hayas tenido una buena noche de sueño.
La tentación de una siesta o ponerse al día con las últimas aventuras del Capitán Kirk es alta, así que, ¿qué te detiene? Según el Dr. David Meyer en un artículo de la Asociación Americana de Psicología , la multitarea no funciona. Cambiar entre tareas puede resultar en una pérdida de productividad de hasta un 40%.
Superar estas tentaciones es solo una cuestión de autodisciplina. Aprenda a reconocer lo que lo distrae y tal vez encuentre una manera de incorporarlo en sus descansos. De eso se trata tener un horario flexible: tomar un descanso para pasear a Casper o ponerse al día con un episodio de su programa favorito a la hora del almuerzo. Se trata de encontrar el equilibrio adecuado.
Comunicarse en exceso
La comunicación es un activo esencial en cualquier rol profesional y, lamentablemente, un problema clásico de los equipos remotos. En una oficina típica, sus compañeros de trabajo están unos escritorios más abajo y ponerse en contacto fue si
Cuando estás en un equipo remoto, es aún más importante asegurarte de que todos estén en la misma página y que no haya malentendidos ni balones caídos. Una solución rápida es utilizar métodos de comunicación interna para fines específicos.
El chat está dedicado a preguntas y mensajes rápidos. Muchas empresas que operan a distancia utilizan aplicaciones como Slack. Slack agrupa canales en torno a un tema en particular para verificar si alguien más ha tenido la misma pregunta.
El correo electrónico es mejor para las comunicaciones no urgentes, ya que las personas simplemente no revisan su correo electrónico tanto como sus aplicaciones de mensajería. Al enviar un correo electrónico, peca de ser breve. En mi experiencia como trabajador remoto, muchas personas revisan su teléfono, por lo que prefieren un mensaje rápido para responder en movimiento.
Las llamadas telefónicas son su mejor opción para aclarar cuándo un mensaje de chat no funciona, o incluso puede tomar más tiempo que explicarlo en pocas palabras en un teléfono VoIP o Skype, o cualquier otra herramienta de chat de Internet. Una llamada grupal también es su mejor opción para la lluvia de ideas.
Dado que trabajará mejor con grandes períodos de tiempo interrumpido, asegúrese de reservar tiempo dedicado a la comunicación y la correspondencia. Esto es esencial para trabajar de forma remota. De esta manera, no perderá mensajes de colegas e influirá en una cultura de comunicación regular.
He tenido la suerte de trabajar de forma remota durante años y no puedo imaginarme mirando hacia atrás.
Así es como he llegado a comprender el entorno de trabajo moderno que se adapta a mí. Dicho esto, reconozco que me tomó algo de tiempo calibrar mi estado actual. Un estado que es más productivo que el año pasado, más realizado y supongo que será mucho menos productivo que el próximo año.
Si bien sigo pensando que el “trabajo a distancia”, “trabajar desde casa” o el “nomadismo digital”, como lo llames, es una mejor forma de trabajar, debes invertir en este camino con intención. Simplemente una cuestión de golpearlos en el hombro. En un equipo remoto, ya no tienes ese lujo.
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