5 cosas que no sabías que Google Docs podía hacer
Puede ser más productivo cuando conoce la forma correcta de hacer las cosas en Google Docs. Veamos varias características que a menudo se pasan por alto.
Google Doc puede parecer básico en la superficie, pero la herramienta de productividad en la nube tiene muchas características pasadas por alto que pueden ayudarlo a hacer más en el trabajo.
En este artículo, veremos varias funciones de Google Doc que probablemente no conocía y cómo puede usarlas para ahorrar tiempo en la creación de contenido.
Tenga en cuenta que se puede acceder a estas funciones principalmente en la versión de escritorio de la herramienta Google Docs. Se indicarán aquellas que también se pueden utilizar en la versión móvil.
Para usar la función de escritura por voz, abra un documento y haga clic en Herramientas en la barra de menú en la parte superior de la página. Seleccione Escritura por voz en el menú desplegable.
Aparecerá un micrófono en su pantalla, con un menú de idioma donde puede seleccionar su idioma preferido. Cuando esté listo para decir su texto, haga clic en el micrófono o presione Cmd + Shift + S (si está usando una Mac) o Ctrl + Shift + S (si está usando una PC con Windows) para comenzar a grabar.
Para agregar puntuación entre el texto, diga el nombre del signo de puntuación que desea agregar, como "punto", "coma" o "signo de interrogación". Puede dar instrucciones de formato como 'nueva línea' o 'nuevo párrafo', o 'dejar de escuchar' si desea tomar un descanso de la escritura por voz, y 'reanudar' cuando esté listo para continuar.
Busque los comandos de edición avanzada de esta lista de comandos en la página de soporte de Google.
Si está trabajando en un documento solo o con otros, puede realizar un seguimiento de los cambios en el documento utilizando la función Historial de versiones.
También puede restaurar el documento a una versión anterior de forma temporal o permanente; una función que puede salvarle la vida si borra accidentalmente partes de su documento y no puede usar el botón Deshacer para restaurarlas.
Para usar la función de historial de versiones, haga clic en Archivo en la barra de menú y seleccione Historial de versiones en el menú desplegable. Verá que también puede nombrar una versión, por lo que puede usar eso para realizar un seguimiento de los cambios continuos en el documento, especialmente si otros usuarios están haciendo ediciones en el mismo documento.
Si bien es genial colaborar con otros y editar un documento juntos, puede ser difícil (y complicado) realizar un seguimiento de los cambios que cada persona ha realizado.
La función de sugerencia le permite simplemente sugerir ediciones si no desea alterar el documento por completo. Sus sugerencias aparecerán en el editor como comentarios en la barra lateral, y el editor puede realizar cambios instantáneos al aceptar la sugerencia. También puede mantener hilos de conversación con Responder , para que pueda dar y recibir comentarios directamente en la página del documento sin tener que enviar correos electrónicos de un lado a otro.
Para sugerir ediciones, haga clic en el ícono de lápiz para el modo de edición en la esquina superior derecha de su documento abierto, luego seleccione Sugerir .
Para ver el documento sin las sugerencias, haga clic en Visualización . Podrá leer sin los tachados y las ventanas emergentes de comentarios.
Para ahorrar tiempo, puede aceptar o rechazar todas las sugerencias a la vez. Haga clic en Herramientas y seleccione Revisar las ediciones sugeridas . Haga clic en Aceptar todo o Rechazar todo .
Si alguna vez desea estilizar su texto para adaptarlo a su mensaje, también puede hacerlo con Google Docs. Además de las 24 fuentes predeterminadas que ya están programadas en la herramienta Google Docs, puede agregar varias fuentes geniales de su elección para amplificar su texto visualmente.
Para agregar fuentes, simplemente haga clic en Fuentes en la barra de menú y seleccione Más fuentes . Seleccione tantas fuentes como desee de la colección proporcionada.
Google Doc puede parecer básico en la superficie, pero la herramienta de productividad en la nube tiene muchas características pasadas por alto que pueden ayudarlo a hacer más en el trabajo.
En este artículo, veremos varias funciones de Google Doc que probablemente no conocía y cómo puede usarlas para ahorrar tiempo en la creación de contenido.
Tenga en cuenta que se puede acceder a estas funciones principalmente en la versión de escritorio de la herramienta Google Docs. Se indicarán aquellas que también se pueden utilizar en la versión móvil.
1. Escritura por voz
Para usar la función de escritura por voz, abra un documento y haga clic en Herramientas en la barra de menú en la parte superior de la página. Seleccione Escritura por voz en el menú desplegable.
Aparecerá un micrófono en su pantalla, con un menú de idioma donde puede seleccionar su idioma preferido. Cuando esté listo para decir su texto, haga clic en el micrófono o presione Cmd + Shift + S (si está usando una Mac) o Ctrl + Shift + S (si está usando una PC con Windows) para comenzar a grabar.
Para agregar puntuación entre el texto, diga el nombre del signo de puntuación que desea agregar, como "punto", "coma" o "signo de interrogación". Puede dar instrucciones de formato como 'nueva línea' o 'nuevo párrafo', o 'dejar de escuchar' si desea tomar un descanso de la escritura por voz, y 'reanudar' cuando esté listo para continuar.
Busque los comandos de edición avanzada de esta lista de comandos en la página de soporte de Google.
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También puede utilizar esta función para transcribir cualquier audio. Simplemente reproduzca el audio (desde su teléfono o cualquier otro dispositivo) en la conversión de voz a texto, y debe escribirlo por usted. Puede que tenga que hacer algunas modificaciones, pero habría ahorrado mucho tiempo.
La función de escritura por voz solo está disponible en el escritorio, pero solo funciona en el navegador Chrome.
A muchas personas les encanta Google Docs por su función de guardar instantáneamente en la nube, pero puede ser un inconveniente si no tiene acceso a Internet por un tiempo. La buena noticia es que aún puede acceder y editar sus archivos sin conexión.
Esta función solo está disponible en Google Chrome y deberá instalar y activar la extensión de Google Docs Offline Chrome . Además, asegúrese de no estar navegando en modo privado.
Esta función debe implementarse cuando esté en línea, pero una vez que esté lista, puede escribir y editar texto sin conexión, y luego se guardarán en la nube cuando tenga acceso a Internet.
La función de escritura por voz solo está disponible en el escritorio, pero solo funciona en el navegador Chrome.
2. Edición sin conexión
A muchas personas les encanta Google Docs por su función de guardar instantáneamente en la nube, pero puede ser un inconveniente si no tiene acceso a Internet por un tiempo. La buena noticia es que aún puede acceder y editar sus archivos sin conexión.
Esta función solo está disponible en Google Chrome y deberá instalar y activar la extensión de Google Docs Offline Chrome . Además, asegúrese de no estar navegando en modo privado.
Esta función debe implementarse cuando esté en línea, pero una vez que esté lista, puede escribir y editar texto sin conexión, y luego se guardarán en la nube cuando tenga acceso a Internet.
3. Rastrear / restaurar el historial de versiones del documento
Si está trabajando en un documento solo o con otros, puede realizar un seguimiento de los cambios en el documento utilizando la función Historial de versiones.
También puede restaurar el documento a una versión anterior de forma temporal o permanente; una función que puede salvarle la vida si borra accidentalmente partes de su documento y no puede usar el botón Deshacer para restaurarlas.
Para usar la función de historial de versiones, haga clic en Archivo en la barra de menú y seleccione Historial de versiones en el menú desplegable. Verá que también puede nombrar una versión, por lo que puede usar eso para realizar un seguimiento de los cambios continuos en el documento, especialmente si otros usuarios están haciendo ediciones en el mismo documento.
4. Modo de sugerencias y revisión
Si bien es genial colaborar con otros y editar un documento juntos, puede ser difícil (y complicado) realizar un seguimiento de los cambios que cada persona ha realizado.
La función de sugerencia le permite simplemente sugerir ediciones si no desea alterar el documento por completo. Sus sugerencias aparecerán en el editor como comentarios en la barra lateral, y el editor puede realizar cambios instantáneos al aceptar la sugerencia. También puede mantener hilos de conversación con Responder , para que pueda dar y recibir comentarios directamente en la página del documento sin tener que enviar correos electrónicos de un lado a otro.
Para sugerir ediciones, haga clic en el ícono de lápiz para el modo de edición en la esquina superior derecha de su documento abierto, luego seleccione Sugerir .
Para ver el documento sin las sugerencias, haga clic en Visualización . Podrá leer sin los tachados y las ventanas emergentes de comentarios.
Para ahorrar tiempo, puede aceptar o rechazar todas las sugerencias a la vez. Haga clic en Herramientas y seleccione Revisar las ediciones sugeridas . Haga clic en Aceptar todo o Rechazar todo .
5. Agregar fuentes
Si alguna vez desea estilizar su texto para adaptarlo a su mensaje, también puede hacerlo con Google Docs. Además de las 24 fuentes predeterminadas que ya están programadas en la herramienta Google Docs, puede agregar varias fuentes geniales de su elección para amplificar su texto visualmente.
Para agregar fuentes, simplemente haga clic en Fuentes en la barra de menú y seleccione Más fuentes . Seleccione tantas fuentes como desee de la colección proporcionada.
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