Microsoft Viva: Que es y como puede ayudarte

El nuevo trabajo de Microsoft desde la plataforma doméstica, Microsoft Viva, busca cambiar el mundo del trabajo remoto.

Microsoft está buscando cambiar la forma en que funciona el trabajo desde casa con su nueva plataforma, Microsoft Viva, que está experimentando un lanzamiento parcial y lento. Viva busca actuar como un centro para las necesidades de trabajo remoto de una empresa, mejorando el flujo de trabajo y el estilo de vida de una empresa.

Si bien trabajar desde casa siempre fue un concepto, la pandemia de COVID-19 impulsó el concepto a toda marcha, y casi todas las empresas con destino a la oficina se adaptaron a las reglas de distanciamiento social y se retiraron a sus hogares para trabajar.

Y si bien hay una multitud de software que lo hace más fácil, como Slack o Zoom, Microsoft Viva está buscando impulsar el concepto aún más, ya que predicen que, si bien es posible que regresemos a las oficinas, trabajar desde casa llegó para quedarse. .

¿Qué es Microsoft Viva?

A medida que el mundo experimentó un éxodo masivo de la vida de la oficina y la gente comenzó a trabajar desde casa, Microsoft notó que había un vacío en lo que respecta al software que facilitaba específicamente el trabajo remoto.


“Hemos participado en el mayor experimento de trabajo remoto a gran escala que se haya visto en el mundo. A medida que el mundo se recupera, no hay vuelta atrás. La flexibilidad en cuándo, dónde y cómo trabajamos será clave ". - Satya Nadella, director ejecutivo de Microsoft


Para llenar este vacío, Microsoft comenzó a trabajar en una plataforma que se integra en Microsoft Teams y permite a las personas ver el trabajo como algo más que un espacio físico. Microsoft Viva se divide en cuatro funciones principales: conexiones, conocimientos, aprendizaje y temas.

Connections es una especie de FAQ de la empresa. Si comenzó a trabajar en una empresa durante el bloqueo y no sabía a quién pedir qué información, como beneficios o políticas generales, aquí es donde encontrará sus respuestas.

Insights permite a los gerentes estar al tanto del flujo de trabajo de sus informes, sin ser demasiado invasivos en las estadísticas individuales. Las personas podrán ver sus propias estadísticas, por supuesto, pero no tendrán que preocuparse por sentirse vigiladas.

El aprendizaje es donde encontrará todos sus recursos de incorporación. Nuevamente, si fueras un nuevo empleado en una empresa, pasarías tu primera o dos semanas alrededor del módulo de aprendizaje, conociendo los entresijos de tu puesto y de tu empresa en general.

Finalmente, Topics es uno de los aspectos más interesantes y revolucionarios de toda la plataforma. Topics utiliza la inteligencia artificial para buscar recursos en el lugar de trabajo y luego vincula esos recursos bajo un paraguas relevante.

Por ejemplo, si una de las diversas fuentes de ingresos de su empresa fuera la venta de botellas de agua, todos los videos, documentos o incluso miembros del equipo directamente relacionados con las botellas de agua se recopilarán en la tarjeta temática "botella de agua", lo que le permitirá encontrar rápidamente personas o información que necesita.

¿Cómo cambiará Microsoft Viva al trabajar desde casa?

Si bien es posible que no modifique por completo la forma en que trabajamos desde casa, Microsoft Viva es sin duda una plataforma única que, si se usa en su máxima extensión, podría mejorar el flujo de una empresa, incluso si todos se encuentran en edificios diferentes.

Si bien puede ser adecuado para algunos simplemente tener todo en Google Drive y abrirlo cuando sea necesario, la idea de tener ciertos centros para que las personas busquen recursos ciertamente tiene algo de atractivo. Ya sean empleados veteranos que buscan actualizar su plan de pensiones o un nuevo empleado que busca un tutorial sobre cómo usar una determinada pieza de software relacionado con el trabajo, tener estos recursos bajo carteles dedicados ayudará a cualquiera que los necesite.

Si bien Microsoft Viva sería de gran ayuda para quienes intentan evitar los desplazamientos diarios por temor a ponerse en peligro a sí mismos o a sus seres queridos, también puede abrir la puerta a opciones de contratación más diversas. Sin estar restringido a un radio geográfico alrededor de un edificio, Viva podría permitir que personas de todo el país, o incluso del planeta, pudieran subir cómodamente a bordo.

Y aunque puede que no parezca una necesidad absoluta en este momento, la plataforma está en sus inicios. Es muy posible que después de algunas actualizaciones o nuevas funciones, Microsoft Viva sea una herramienta crucial para cualquier empresa con una gran base de trabajo remota.

¿Cuáles son las alternativas a Microsoft Viva?

Dado que Microsoft Viva será el siguiente paso en el trabajo remoto, todavía no existen alternativas. Microsoft confía en que esta será la primera verdadera incursión en el trabajo desde casa, por lo que ya está superando los límites.

Mientras tanto, lo más parecido que encontrará es un software de gestión de equipos, como CoSchedule o Trello. Estos le permiten estar al tanto de un equipo de personas, visualizar tareas y flujos de trabajo, y comunicarse mediante etiquetas y notificaciones.

Este software no está diseñado únicamente para el trabajo remoto y, a menudo, se utiliza junto con el trabajo de oficina, pero sigue siendo una forma muy eficaz de realizar un seguimiento de una empresa o equipo sin estar en la misma habitación.