5 herramientas de equipo para trabajo remoto

Con el brote de COVID-19, la mayoría de las empresas ahora operan desde la seguridad del hogar. Afortunadamente, en el siglo XXI, el siglo de las nuevas tecnologías, tenemos una excelente oportunidad para trabajar de forma remota. La mayoría de nosotros enfrentamos este desafío: necesitamos adaptar rápidamente nuestros horarios, oficinas en casa y hábitos para que trabajar desde casa sea tanto favorable como productivo. 

El trabajo remoto introduce la posibilidad de crear cambios positivos y aumentar la interacción entre los equipos.

Hoy, lo guiaremos a través de herramientas de equipo útiles para el trabajo remoto a fin de enfrentar los desafíos y cosechar los beneficios.

Las 5 mejores herramientas para el trabajo productivo en equipo


Con estas herramientas, los miembros del equipo pueden lograr una mayor productividad y los gerentes de proyecto estarán seguros de que el equipo está motivado y listo para conquistar el mundo.

1. Zoom



Está disponible una versión gratuita. Una versión paga desde $ 14.99 al mes / host.

Zoom es una herramienta de video para la comunicación de equipos remotos, como reuniones, conferencias, seminarios web y otros fines. Con Zoom, puede ejecutar llamadas de voz y video.

Funciones principales

  • Videoconferencias: videoconferencias y videollamadas individuales.
  • Llamadas de voz : llamadas de voz grupales o 1 a 1.
  • Seminarios web: disponibles por una tarifa adicional.
  • Mensajería.

Uso compartido de archivos: comparta archivos durante llamadas de voz o video.

2. Slack






Está disponible una versión gratuita. Una versión paga está disponible a partir de $ 3.33 / mes.

Slack es una herramienta de comunicación que une a los miembros del equipo. La plataforma divide las conversaciones en canales, donde ciertos miembros del equipo pueden unirse para que otros trabajadores no reciban notificaciones irrelevantes. La versión gratuita incluye la opción de integrar Slack con otras herramientas como Segment o Zapier. De esta forma, las notificaciones del servicio integrado se enviarán a un canal especial, según la especificación previa del usuario.

3. Asana







La versión gratuita está disponible. Versión paga desde $ 10.99 / mes.

Asana es una herramienta para la gestión de proyectos. El instrumento es conveniente para asignar tareas a cada participante y realizar un seguimiento del éxito del proyecto. Una de las características esenciales de Asana es agregar tareas a un tablero o calendario y asignarlas a los miembros del equipo. El calendario está convenientemente organizado para que los miembros del equipo puedan realizar un seguimiento de la fecha en la que se debe completar una tarea. Una vez finalizada la tarea, se puede marcar como realizada.

Asana permite clasificar las tareas en un tablero público por "nuevo", "en progreso", "finalizar en una fecha específica" y "completado". Esto ayuda a realizar un seguimiento del progreso actual de cada miembro del equipo. El nombre del tablero se puede editar.

Funciones principales

  • Notificaciones por correo electrónico: A veces, podemos sentirnos frustrados; es por eso que Asana notifica sobre las próximas fechas límite.
  • Campos personalizados: cuando falta un campo necesario, puede agregarlo manualmente.

4. Toggl





Una prueba gratis está disponible. La versión paga cuesta tan solo $ 9 / mes.

Toggl es una herramienta para rastrear el tiempo mientras los usuarios trabajan. La aplicación permite a los gerentes de proyectos tomar el control del tiempo dedicado a las tareas y monitorearlas.

Funciones clave
  • Seguimiento del tiempo: realice un seguimiento de la cantidad de tiempo que usted (o los miembros del equipo) dedican a una tarea.
  • Informes: concluya qué tan productivo es su equipo.

5. 1Password





Está disponible una versión gratuita. La versión paga comienza desde $ 3.99 / mes.

OnePassword es una herramienta para almacenar contraseñas. Ayuda trabajar de forma segura desde casa para que solo usted pueda acceder a las contraseñas. La aplicación podría usarse para contraseñas personales y contraseñas de equipo compartidas. Con OnePassword, guarda sus contraseñas e inicia sesión en sitios con un solo clic.

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Funciones clave:
  • Extensión de Google Chrome: ingrese y guarde las contraseñas en su navegador.
  • Un historial de elementos de 365 días puede ayudarlo a restaurar las contraseñas eliminadas.
  • Modo de viaje: te ayuda a cruzar fronteras de forma segura.

Conclusión


Las herramientas para el trabajo a distancia son fundamentales para incrementar la productividad del equipo. Hoy en día, hay cientos de aplicaciones geniales disponibles, así que elija. Las herramientas mencionadas anteriormente están pensadas para diferentes propósitos, pero cada una es esencial para mejorar el flujo de trabajo colaborativo.

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